Nous avons le plaisir de vous annoncer que le

99ème Fait-Main d'Arts et Traditions se tiendra
les 29, 30 novembre et 1er décembre 2024
sur le site de la Grotte du Peuplement à St Paul
(anciennement appelée Grotte des Premiers Français)

Date limite d'inscription : le 15 novembre 2024.
 

TOUT EST ECRIT CI-DESSOUS : MERCI DE BIEN LIRE ENTIEREMENT LA NOTE

Si vous souhaitez participer à cette manifestation, connectez-vous avec votre mail et mot de passe et cliquez sur "je participe" ! Vous recevrez un mail de confirmation après validation.

1/ LES EMPLACEMENTS DISPONIBLES

Au total, nous avons 190 places. 
Nous attribuons un seul emplacement par artisan adhérent.
 

• 185 emplacements "Standard" 
  • espace nu de 3M*3M (125€) 
     
• 3 emplacements "FoodTruck" (snacking et bar à jus)
  • espace de 3M*3M (170€)

• 2 emplacements "Restaurant" 
  • espace de 3M*3M (350€)

Attention : 

• C'est un espace en plein air, NON clôturé et gardienné. 
• Il faut impérativement son propre chapiteau avec lestage en cas de vent (l'association se dégage de toute responsabilité dans le cas où les préconisations ne sont pas respectées)
• Les tables ne sont pas fournies, chacun doit donc prévoir ses propres tables pour l'emplacement réservé.
• Pour vos besoins en électricité, il faudra prévoir une rallonge de raccordement aux normes EU obligatoirement identifiée par une étiquette à votre nom. L'association se réserve le droit de débrancher toutes prises électriques non identifiées par étiquette.
• Le site est en partie naturel. Selon les emplacements, le sol peut présenter des inégalités : il est recommandé de prévoir des cales pour votre stand.

2/ LA VALIDATION DE VOTRE INSCRIPTION

Pour que votre inscription soit prise en compte et confirmée, deux règles sont à respecter IMPERATIVEMENT : 

1. ETRE ADHERENT à l'association (= cotisation annuelle 2024 à jour)
   
   Vous devez impérativement être adhérent à l'association, avoir une entreprise immatriculée à la Chambre de Métiers de La Réunion ou à la Chambre d'agriculture de La Réunion, ou être membre d'une coopérative d'entreprises à La Réunion, ou membre d'une association partenaire  et avoir une assurance professionnelle à jour.
   En tant qu’adhérent à Arts et Traditions, vous vous engagez à proposer sur votre stand uniquement des objets que vous avez fabriqués de vos mains à La Réunion et qui correspondent au savoir-faire que vous avez indiqué lors de votre adhésion.
   Ce point est essentiel et les membres du Conseil y porteront une grande vigilance : tout produit qui ne serait pas produit par vous-même ou produit en dehors de La Réunion sur votre stand, sera interdit à la vente. Il en va de l'éthique et de l'image de notre Association.
   
    
2. REGLER EN LIGNE LA TOTALITE DE VOTRE INSCRIPTION AU FAIT-MAIN, AVANT LE 15 NOVEMBRE 2024 MAXIMUM

Nous vous informons que :

• Régler par chèque ou virement n'est plus possible, compte tenu du temps de traitement que cela induit pour notre équipe de bénévoles.
• Aucun remboursement ne sera effectué SAUF avec justification (maladie, motif familial impérieux)

Ces règles sont mises en place pour assurer un événement à la hauteur de nos ambitions et pour ne pas pénaliser ceux qui sont sur liste d'attente. 

✅Une fois que votre inscription est confirmée, vous recevrez un mail avec votre numéro de stand et les détails de l'installation environ 5 JOURS AVANT L'EVENEMENT. 

3/ LES INFORMATIONS PRATIQUES

• Organisation de l'espace 

C'est une grande première sur ce très beau site ! 

Nous allons mettre en place des panneaux pour indiquer les allées aux visiteurs.

Pour cela, nous aurions besoin de votre logo : il est à mettre à l'emplacement "photo récente d'une de vos créations".

De même, veillez à ce que le descriptif de votre activité soit clair : évitez de dire "artisan", mettez plutôt ce que vous réalisez concrètement.

• Règlement intérieur 

En vous inscrivant, vous vous engagez à respecter le Règlement Intérieur de l'association : 

Lors de la manifestation, il est impératif :

• Que vous teniez votre stand en personne, 
• que vous n’exposiez que vos propres productions fabriquées par vous-même, à La Réunion,
• d'avoir un stand bien présenté et propre (y compris aux abords),
• de respecter les horaires d’installation, de désinstallation et d’ouvertures au public.

EN CAS DE NON RESPECT DE L'UNE DE CES CONDITIONS, L'ASSOCIATION SE RESERVE LE DROIT D'EXCLURE DE L'EVENEMENT L'EXPOSANT CONCERNÉ.

• Installation

Le vendredi 29 novembre, à partir de 05h00 jusqu'à 11h00. 

• Horaires d'ouverture au Public 

Vendredi 29 novembre : 12h00-18h00

Samedi 30 novembre  : 09h00-18H00

Dimanche 1er décembre  : 09h00-18H00

• Désinstallation

Dimanche à partir de 18h30 jusqu'à 23h maximum.
Le site doit être laissé en parfait état : aucun mobilier ne pourra être laissé sur place après 23h. Participez à la réussite de cet événement jusqu'au bout en anticipant autant que possible votre désinstallation, notamment vos poubelles.

L'équipe Arts et Traditions reste joignable par mail et sur les réseaux Facebook et Instagram.
 

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