Le 97ème Fait-Main d'Arts et Traditions, se tiendra
les 08, 09 et 10 décembre 2023
à La Nordev, Saint-Denis

Date limite d'inscription : le 20 octobre 2023
dans la limite des places disponibles

TOUT EST ECRIT CI-DESSOUS :
MERCI DE BIEN LIRE ENTIEREMENT LE TEXTE

Si vous souhaitez participer à cette manifestation, connectez-vous avec votre mail et mot de passe et cliquez sur "je participe" ! Vous recevrez un mail de confirmation après validation.

1/ LES EMPLACEMENTS DISPONIBLES

Il y a 180 places disponibles au total.

Nous attribuons un seul emplacement par artisan adhérent. Merci de bien lire les informations et de consulter le plan en PJ pour faire votre choix de stand.

10 box avec 3 parois
- 3 mètres par 3 mètres
- Tarif : 350 €
- [Attention ces box sont réservés aux artisans qui ont besoin de murs : l'équipe Arts & Traditions se réserve le droit de placer les artisans qui en ont vraiment besoin].

2 grands stands avec fond (en rouge sur le plan),
- 3 mètres x 3 mètres
- Tarif : 350 €
11 stands d'angles avec fond (en rose sur le plan)
- 3 mètres x 2 mètres
- Tarif : 280 €
20 stands simples avec fond (en vert sur le plan)
- 3 mètres x 2 mètres
- Tarif : 250 €
38 stands avec angle (en bleu sur le plan)
- 3 mètres x 2 mètres
- Tarif : 250€
100 stands simples (en jaune sur le plan)
- 3 mètres x 2 mètres
- Tarif : 200 €
3 bar à jus
- Placés en extérieur du Hall A
- Tarif : 300 €
6 restaurants
- Placés en extérieur du Hall A
- Tarif : 500 €

Attention :

La Nordev est un espace abrité, clôturé et gardienné. Pas de chapiteau nécessaire, sauf pour les restaurants.
Les tables ne sont pas fournies, chacun doit donc prévoir ses propres tables pour l'emplacement réservé.
Pour vos besoins en électricité, il faudra prévoir une rallonge de raccordement aux normes EU obligatoirement identifiée par une étiquette à votre nom.

2/ LA VALIDATION DE VOTRE INSCRIPTION

Pour que votre inscription soit prise en compte et confirmée, deux règles sont à respecter IMPERATIVEMENT :

ETRE ADHERENT à l'association (= cotisation annuelle 2023 à jour)

Vous devez impérativement être adhérent à l'association, avoir une entreprise immatriculée à la Chambre de Métiers de La Réunion ou à la Chambre d'agriculture de La Réunion, ou être membre d'une coopérative d'entreprises à La Réunion, ou membre d'une association partenaire et avoir une assurance professionnelle à jour.
En tant qu’adhérent à Arts et Traditions, vous vous engagez à proposer sur votre stand uniquement des objets que vous avez fabriqués de vos mains à La Réunion et qui correspondent au savoir-faire que vous avez indiqué lors de votre adhésion.
Ce point est essentiel et les membres du Conseil y porteront une grande vigilance : tout produit qui ne serait pas produit par vous-même ou produit en dehors de La Réunion sur votre stand, sera interdit à la vente. Il en va de l'éthique et de l'image de notre Association.
REGLER LA TOTALITE DE VOTRE INSCRIPTION AU FAIT-MAIN, AVANT LE 20 octobre 2023 MAXIMUM

Pour régler votre inscription, vous avez deux possibilités :

Soit par Carte Bancaire, directement sur le site, le jour de votre inscription en ligne.
Soit par Virement bancaire , dans les jours suivants votre inscription.
L'inscription ne sera définitivement validée que lorsque nous aurons la preuve de virement.
Aucune relance ne sera faite : si vous n'envoyez pas votre virement, votre place sera remise en vente.
Pour faire un virement :
- Ajouter notre RIB : Arts et Traditions - Saint-Denis IBAN FR76 1131 5000 0108 0151 4162 592 // BIC : CEPAFRPP131
- Il est possible qu'il faudra attendre que cela prenne 48H pour que votre banque ajoute un bénéficiaire
- Puis effectuer le virement du montant dû
- Lorsque le virement est effectué vous devez nous envoyer un mail avec une capture d'écran ou l'accusé de virement.

Nous vous informons également que :

Régler par chèque n'est plus possible, compte tenu du temps de traitement que cela induit pour notre équipe de bénévoles et des nombreuses déconvenues que nous avons eu à déplorer...
Pour ceux qui ne peuvent pas faire de virement bancaire eux-même, il faut se rendre dans votre agence bancaire.
Aucun paiement par chèque ou en virement différé ne sera accepté. Sans paiement enregistré, votre inscription n'est pas validée.
Aucun remboursement ne sera effectué SAUF avec justification (maladie, motif familial impérieux)
Pour une manifestation réussie, nous procéderons à un équilibrage par domaine d'activités, l'équipe se réserve le droit de limiter les inscriptions de certaines catégories (en particulier, les secteurs "bijoux" et "couture").

Ces règles sont mises en place pour assurer un événement à la hauteur de nos ambitions et pour ne pas pénaliser ceux qui sont sur liste d'attente.

Une fois que votre inscription est confirmée,

vous recevrez un mail avec votre numéro de stand et les détails

de l'installation environ 5 JOURS AVANT L'EVENEMENT.

3/ LES INFORMATIONS PRATIQUES

Règlement intérieur

En vous inscrivant, vous vous engagez à respecter le Règlement Intérieur de l'association notamment l'article qui stipule que :

"Lors de la manifestation, les exposants sont tenus :
- De n’exposer que leur propre production fabriquée par leur soin à La Réunion.
- Avoir un stand bien présenté et propre.
- Respecter les horaires d’installation et de désinstallation.
- D’être présent à leur stand pendant les horaires d’ouvertures au public."

EN CAS DE NON RESPECT À L'UNE DES SES CONDITIONS, L'ASSOCIATION SE RESERVE LE DROIT D'EXCULRE DE L'EVENEMENT L'EXPOSSANT CONCERNÉ.

Installation (information provisoire, on vous confirmera lors d'un prochain mail)

Le vendredi 08 décembre entre 05h et 09h30.

Horaires d'ouverture au Public

Vendredi 08 décembre : 10h30-18h

Samedi 09 décembre : 09h30 - 18h

Dimanche 10 décembre : 09h30 - 18h

Désinstallation

Dimanche à partir de 18h jusqu'à 23h maximum.
Le site doit être laissé en parfait état : aucun mobilier ne pourra être laissé sur place après 23h. Participez à la réussite de cet événement jusqu'au bout en anticipant autant que possible votre désinstallation, notamment vos poubelles.

Si vous avez besoin de renseignements complémentaires ou d'une aide pour effectuer cette démarche, contactez par téléphone ou SMS :

Rémy Combot 0692 80 46 17

Jean-Charles Nagou 0693 64 05 06

Vanessa Picard Nagou 0692 21 31 47 (sms uniquement)